Regelen for å lukkast er å tenke på absolutt alt.
-
Sett ned ein komitè minst ein månad før konserten.
-
Fordel oppgåvene mellom komiteemedlemene.
-
Konsertbudsjett.
-
Skaffe lokale og ha lokal kontaktperson.
-
Ha ansvarleg for konsertlokalet. (stoler m.m.)
-
Marknadsføring:
-
-Plakatar (heng opp 1-2 veker før arrangementet)
-
-Annonser
-
-Pressemeldingar
-
-DM (direct-mail) til m.a. støttemedlem.
-
-Skrive i gjestebøkene til andre korps
-
-mailingliste for E-post
-
Utarbeide program. (Omtale av korpset, dirigent, planar framover)
-
Blomster til diverse medaktørar
-
Konferansier
-
Skaffe samarbeidspartnar (annan deltakar/korps/solistar)
-
Lage plan til deltakarar med frammøte//program.
-
Gje tydeleg beskjed om kva antrekk deltakarane skal ha.
-
Ordne med transport av folk og utstyr.
-
”Catering” til deltakarar/ evt. sal.innkjøp og organisering. Salet må dimensjonerast etter tal publikum!
-
Sal av billettar.
-
Opptrykking av billettar.
-
Fribillettar til diverse. NB! Tenk på alt.
-
Spesialopplegg for støttemedlemmer.
-
Hvis "catering", ha både opplegg og reserveopplegg klart.
-
Hvis utlodning, organiser gevinstar, lodd og vekslepengar.
-
Skaffe referent for heimesida (og bilete).
Det er sett opp ei eiga liste for arrangering av seminar.