Før turen:
- Bestemme hvor vi skal reise
- Nedsette komitè med følgende oppgaver
-
- Leder og transportansvarlig
- Økonimiansvarlig (budsjett og rapportering til leder)
- Informasjonsansvarlig / kontakt med reisestedet
- Representant fra styret
- Forpleining og ansvarlig for dette
- Bestemme repertoar
- Hva skal vi ha med av instrumenter
- Ansvarlig for musikkrommet på skolen (både før og etter turen)
- Aktiviteter på bussen (gåter, sanger, konkurranser, reiseledere tar ansvar her)
- Ingen må ha med mer enn de kan bære
- Få frem TYDELIG informasjon fra arrangørene
- Lage pakkeliste
- Dirigenten skal ha enerom for vedkommende er på jobb.
- Ikke skumgummi og dyne
- Tenk på forsikring
- Tenk på førstehjelp
- Tenk på bagasjetilhenger
- Bestem lommepenger
- Bestem behov for niste
- Ansvarlig for slagverkinstrumentene (hva skal vi ha med konsert/marsjering)
- Fri fra skolen
Underveis:
- Sekketralle og opplæring i slagverkpakking
- Timeplaner
- Alltid klinkende klare meldinger om fremmøte neste gang
- Ansvarlig for fellesutstyr (fane, regntøy etc.)
- En reiseleder har det fulle og hele ansvaret for om vi står eller om vi går
- Gruppeledere med 4-7 musikanter hver
- Være reserveforeldre på turen
- Disiplinansvar
- Alltid vite hvor ens egne unger er, INGEN rolle med andre unger
- Fremmøte alltid i god tid (minst 30 minutter før)
- Planlegging av pauser og aktiviteter i pausene
- Regler (spising, oppbevaring av instrument)
- Turledere må holde sammen
- Turledere må vente til rommene er klare
- Ved hver stopp kommer det klare meldinger
- Alle turlederne må ha hverandres telefonnummer
- Informasjon til turledere/dagens plan på døren
- Turledere må være på alerten under konserter (grunnopplæring)
- Det tar minst 1 og ½ time å pakke
- Legge instrumentene en plass når vi er der.
- Alternativ løsning for regn.
- Ønskelig at musikantene sitter på i bussen på hele turen.
- Ikke spise is, godteri eller drikke brus før vi skal spille